Dokument mogą sporządzić tylko osoby wpisane do wykazu osób uprawnionych do sporządzania świadectw charakterystyki energetycznej. Każde świadectwo jest opatrzone numerem
osoby odpowiedzialnej za sporządzenie dokumentu.
Świadectwo jest wymagane przy sprzedaży lub wynajmie nieruchomości. Ponadto dokument wymagany jest także przy uzyskaniu pozwolenia na użytkowanie, zakończenia budowy.
Konieczny jest także przy wielu dotacjach.
Przepisy jednoznacznie nie określają czy przy wynajmie krótkoterminowym świadectwo jest wymagane, ale objaśnienia opublikowane przez
Ministerstwo Rozwoju i Technologii wskazują, że przy najmie krótkoterminowym świadectwo także jest wymagane.
Zgodnie z wyjaśnieniami opublikowanymi przez Ministertwo Rozwoju i Technologii przy wynajmie nieruchomości na pokoje świadectwo jest wymagane
dla każdego pokoju osobno. Pokój o powierzchni 12m2 z ekspozycją na stronę południową potrzebuje znacznie mniej energii niż pokój o takim samym metrażu
ale ekspozycji w kierunku północnym.
Zgodnie z ustawą z dnia 29.08.2014r. o charakterystyce energetycznej budynków od 28 kwietnia 2023 roku świadectwo może być sporządzone w formie elektronicznej.
Świadectwo w wersji papierowej wysyłamy po wybraniu takiej opcji.